本学における個人情報の取扱いについて
２００５年４月１日に、「個人情報保護法」が施行され、本学におきましても、教育機関としての社会的責任をより一層果たすために、「学校法人プール学院個人情報保護規程」を制定し、学生・保護者その他の方々から教育研究活動の遂行のために提供していただく個人情報を適正に取り扱うように努めております。本学における個人情報の取扱いについて下記の通りお知らせします。
個人情報の利用の目的について
本学において教育を受けようとする方及び教育を受けている方（在学生、聴講生、科目等履修生など）の各種の願出・届出等の手続において提供していただいた個人情報については、本人が在学されている間は下記表の目的のために利用します。なお、学生の場合、利用目的によっては卒業等による離籍後も利用します。
| 利用分野 |
利用目的 |
| 学籍関係 |
学籍登録 学籍異動（入学 休学 復学 退学 除籍等）の関係資料作成 |
| 学修関係 |
履修登録 履修者名簿作成 履修相談・指導 単位認定 成績通知書作成 授業・試験関係 卒業・修了判定卒業・修了証書 資格課程手続（各種実習含）公認欠席手続 科目等履修生・研究生・聴講生関係手続教育懇談会実施 成績関係資料作成 |
| 学生生活関係 |
学生証作成・配付等 奨学生（奨学金・授業料減免・助成金）選考、支給に関すること 健康診断・健康相談、カウンセリング 学生生活に関する指導・助言 |
| 国際交流関係 |
留学・研修手続 海外留学・研修に関する指導・助言 外国人留学生支援等及び関係資料作成 私費外国人留学生の奨学（奨学金・授業料減免・助成金）選考、支給に関すること |
| ｷｬﾘｱ･ｻﾎﾟｰﾄ関係 |
就職活動に関する相談・助言 就職登録 卒業生就職先管理等及び関係資料作成 インターンシップ手続エクステンション講座関係 |
| 学内施設・設備利用関係 |
各教室（コンピュータ室含む） 図書館（貸出し・返却及び督促に伴う業務） 体育館 グラウンド テニスコート クラブ室 駐輪場 大学院生研究室 備品借用等及び関係資料作成 |
| 各種証明書発行 |
在学証明書 成績証明書 健康診断証明書 卒業（見込）証明書 学割証等関係資料作成 |
| 学費等関係 |
学費等納付案内 学費延納・分納手続 学費未納による督促状・除籍予告・除籍通知および関係資料作成 |
| 連絡・通知 |
上記に関する連絡・通知 その他本学の教育活動に必要な連絡・通知 |
その他 本学広報活動、募金活動、式典・行事案内等についても利用する場合があります。
個人情報の管理方法について
- 個人情報は、書面か電子データのいずれか、またはその両方の形態で保存します。
- 個人情報の管理にあたっては、学校法人プール学院個人情報保護規程にもとづき、適正に管理し、不要と なった情報については、速やかに廃棄します。
個人情報の提供について
- 本学では、個人情報については原則として利用目的以外には提供しませんが、行政機関等への協力義務に基づく合理的理由がある場合、及び個人の生命・健康危機などの緊急事態により必要と認める場合は、本人の同意を得ないで提供することがありますのでご了承ください。
- 保証人に対しては、学生の就学状況等について把握していただく必要があること、保証人と連携した指導・支援が必要であることを考慮し、毎学期ごとに成績通知書を保証人あてに送付します。
- 学生の学修・教育活動・支援のために、関係団体への情報提供を行う場合は、担当部署から情報提供が必要である旨を説明し、本人の同意を得て提供することとします。
- 在学生の情報を出身高校に提供する場合は、本学が教育活動上必要と認めた場合、提供先、提供目的を本人に通知、了承を得たうえで提供します。
- 外部に業務を委託する場合がありますが、委託先と「個人情報保護に関する覚書」を締結し、個人情報の改ざんおよび外部への漏洩等が発生しないようにします。
個人情報の共同利用について
プール学院大学大学院・プール学院大学・プール学院大学短期大学部後援会
プール学院大学大学院・プール学院大学・プール学院大学短期大学部では、保証人の立場から学生の教育活動の支援を行う後援会があります。大学の教育方針に従い、その達成に貢献すると共に、会員相互の懇親を図るために、以下の通り個人情報を共同利用します。
| 共同利用の目的 |
後援会総会 「プール学院報」の送付 大学への協力事業等 |
| 共同利用の個人情報 |
保証人 ： 氏名 住所 電話番号 続柄
学 生 ： 氏名 住所 電話番号 学籍番号 学部・学科 |
ミヅパ会
プール学院大学大学院・プール学院大学・プール学院大学短期大学部の在学生と同窓生で構成される親睦団体 「ミヅパ会」があります。ミヅパ会は会員相互の親睦をはかり、大学との関係を密にしていくことを目的としますので、以下の通り在学生に関する個人情報を共同利用します。
| 共同利用の目的 |
ミヅパ会総会 「ミヅパ会だより」の送付 大学への協力事業等 |
| 共同利用の個人情報 |
学生氏名 住所 電話番号 学籍番号・学部・学科（在学生のみ） |
プール学院同窓会
学生の方はプール学院大学大学院・プール学院大学・プール学院大学短期大学部卒業と同時に、プール学院 同窓会の会員となります。同窓会は大学を後援するため、大学との緊密な関係が必要であると考えますので、 以下の通り卒業生に関する個人情報を共同利用します。
| 共同利用の目的 |
同窓会総会 「プール学院報」の送付 クラス会 学年会 同窓会活動 大学への協力事業等 |
| 共同利用の個人情報 |
学生氏名 住所 電話番号 学籍番号・学部・学科 |
上記の「個人情報の取り扱い」に関するお問い合わせ・ご意見等は、プール学院大学総務課までお願いします。